服裝企業(yè)如何做好完善的售后服務(wù)?
售后服務(wù)對于企業(yè)是一個戰(zhàn)略性問題,的售后服務(wù)是所有企業(yè)和用戶共同關(guān)心的問題,對提供產(chǎn)品和服務(wù)的服裝企業(yè)尤為重要。做好售后服務(wù),重要的是要體現(xiàn)在行動上。好的售后服務(wù)可以提升產(chǎn)品和服務(wù)形象,提高客戶回頭率,扶持品牌服裝企業(yè)收銀加大化和時間久化。售后服務(wù)類別為:免費服務(wù),在保修期內(nèi)的維修服務(wù)不收服務(wù)費;有償服務(wù),在保修期外的維修服務(wù),適當(dāng)收取服務(wù)費;合同服務(wù),依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進(jìn)行服務(wù)。?
1.售后服務(wù)的“三要”、“三不要”
售后服務(wù)“三要”是指服務(wù)過程中服務(wù)人員要熱情、要快捷、要專業(yè)。
“要熱情”就是要態(tài)度好,要感謝客戶提出意見和問題,不可不耐煩或焦躁’要面帶微笑地來解決客戶的不滿與抱怨,使客戶的不滿情緒在服務(wù)過程中得以釋放,獲取心靈上的滿足。也就是要將客戶的事情當(dāng)作自己的事情來看待和處理,急客戶之所急。當(dāng)然,對于無理取鬧、故意滋事的客戶,也應(yīng)區(qū)別對待,有禮貌的堅決回絕。
“要快捷”就是對客戶的疑惑和問題要反應(yīng)迅速,調(diào)查處理及時’力爭時間使問題得到圓滿解決。不因故推脫搪塞,增加服裝店客戶的煩惱和不滿。因為光態(tài)度好’如果問無回音、久拖不決,客戶同樣會不滿意。
“要專業(yè)”就是售后服務(wù)人員要內(nèi)行,要對產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容非常熟悉和了解,對所發(fā)生問題能很快找到原因,短時間內(nèi)恢復(fù)產(chǎn)品的使用功能;對客戶的疑問和求助,用淺顯易懂的語言給予專業(yè)的指導(dǎo)和幫助。注意不可使用過多的專業(yè)詞匯,使客戶更加不明白而不知所措。???
現(xiàn)場服務(wù)時還要注意要“禮、凈、律”?!岸Y”即懂禮貌、;“凈”即保持服務(wù)產(chǎn)品的干凈整潔;“律”即嚴(yán)格按照服務(wù)程序處理,講究職業(yè)道德,提高/增加服務(wù)質(zhì)量?
售后服務(wù)三不要是“不要推諉、不要和客戶正面沖突、不要忽視客戶的抱怨”。
“不要推諉”是指不要以各種借口故意拖延問題的處理。如果推諉了’這便增加客戶獲取相關(guān)服務(wù)和補償?shù)睦щy,然后使客戶知難而退,自認(rèn)倒霉,事件不了了之。這在當(dāng)今服務(wù)過程中較為普遍,雖然當(dāng)時收到了較好的短期成效,但嚴(yán)重傷害了客戶的感情,降低了客戶的滿意度,造成客戶流失。當(dāng)然遇到一些不能很快明晰責(zé)任,客戶又堅持其錯誤看法自勺情況,有時也需要采用靜置處理法(或稱休克療法),即一定時間的緩沖\‘使客戶認(rèn)識到其自身問題,使問題在雙方都能接受的情況下得以圓滿解決。要注重方式的火候,避免矛盾激化。???
“不要和客戶正面沖突”。服務(wù)過程中有時會出現(xiàn)服務(wù)人員自視’聽不進(jìn)客戶意見和解釋,甚至指責(zé)客戶使用中的問題,使客戶難堪,贏了官司卻丟了客戶。更為甚者,為了眼前利益,胡攪蠻纏,拒不承認(rèn)自身問題,致使矛盾激化,很可能造成惡意投訴或為惡意投訴打下伏筆。
“不要忽視客戶抱怨”??蛻舯г雇从称綍r“看不到、聽不著、想不全”的側(cè)面問題,是對產(chǎn)品或服務(wù)不滿的一種暗示。如果不能及時應(yīng)對和反應(yīng),很容易發(fā)展成市場,導(dǎo)致客戶流失,企業(yè)市場競爭力下降。
總之,售后服務(wù)應(yīng)該多從客戶角度考慮問題,多從服裝加盟連鎖企業(yè)時間久發(fā)展看問題,投入更大力量,真正使客戶在使用產(chǎn)品的同時,獲得更多的享受和滿足。
2.完善的售后服務(wù)體系
售后服務(wù)歸納起來主要有兩方面的內(nèi)容:一是售后使用指導(dǎo)和回訪;二是問題處理和疑惑解答。
公司所屬門店應(yīng)建立常規(guī)或?qū)n}顧客訪問制度,采取上門訪問、書面征求意見、邀請顧客座談或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,同時做好記錄。對顧客反映的意見應(yīng)及日寸反饋到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)'提出改進(jìn)措施’并組織實施。
服裝加盟店對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應(yīng)及時分析研究處理,同時將處理意見上報質(zhì)量管理部門。
對顧客提出的代購商品的要求,應(yīng)做到一不推諉,二不敷衍,想方設(shè)法盡可能滿足顧客的購買需求。
對顧客來信、來電、來訪提出的問題,值班店長或其他有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應(yīng)虛心聽取溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。
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